個人情報保護
個人情報保護に関する基本方針（2009/9/1 制定）
株式会社ステージは、プライバシーマーク制度の認定を取得しています。
当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。
個人情報に関する公表事項
1. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| イベント運営業務でお預かりする講師・パネリストの個人情報 | ・イベントチラシ等の作成のため ・イベントに関する各種ご連絡のため |
| イベント事務局業務でお預かりする参加応募者の個人情報 | イベントに関する各種ご連絡のため |
| イベント当日の映像 | 主催者への納品のため |
| スタジオ運営業務でお預かりするお客様の個人情報 | スタジオの運営及び各種ご連絡のため |
2. 保有個人データに関する周知事項
（１）当社の名称
（東京都豊島区）
（２）個人情報保護管理者
團原 幹宜（TEL：03-5966-5771（代表））
（３）利用目的
当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、下表の通りです。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 応募者情報 | 採用選考および面接等の連絡のため |
| 在職者情報 | 人事管理業務および業務の連絡のため |
| 退職者情報 | 懇親等の必要に応じた連絡のため |
| お取引先情報 | お取引先会社の担当者との業務連絡のため |
（４）保有個人データの取扱い及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
| 申し出先の名称： | 個人情報お問合せ窓口 |
| 住 所： | 〒171-0042 東京都豊島区高松一丁目1番11号 |
| 電 話： | 03-5966-5771（代表） |
（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
| 住 所： | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 |
| 電話番号： | 0120-700-779 |
| ※相談受付時間： | 平日 9：30～12：00、13：00～16：30 |
（６）開示等の請求方法
「3. 保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照
（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。 また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
3. 保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き
当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口（電話: 03-5966-5771（代表） (平日10：00～17：00)）にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ等につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データ等の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止及び第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承下さい。
保有個人データ等の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送り下さい。
【お送りいただくもの】
- 「個人情報お問い合せ申請書」
- 所定の用紙に以下の事項を記入してください。
- ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
- ⅱ) 請求日
- ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
- ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
- ＜ご本人様の場合＞
- ⅰ) 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか１つの写し
- ＜代理人の方の場合＞
- ⅰ) 代理人である事を示す委任状
- ⅱ) 委任状に押印された代理人本人の印鑑証明書
- ⅲ) 代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか1つ）の写し
- 1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）
【お送り先】
- 〒171-0042
- 東京都豊島区高松一丁目1番11号
- 株式会社ステージ 個人情報お問合せ窓口 宛
- ※ 代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
- ・未成年者または成年被後見人の法定代理人
- ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。なお、開示のご請求の場合、当該保有個人データの開示は、電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
以上
弊社求人へ応募される皆様へ大事なお知らせ
弊社はプライバシーマークを取得しております。
履歴書を送付の際は下記の「個人情報の取り扱いについて」をプリントアウトし書面内容にご同意の上記名いただいたものを同封し、宛先余白に「履歴書及び直接書面取得通知文在中」と記入の上郵送ください。
上記の同封及び記載のない履歴書につきましては開封する事ができませんのでご了承ください。
